Technical Assistance Consultant

Technical Assistance Consultant

We are searching for an experienced Technical Assistance Consultant at our Kinshasa facility.

Primary Duties and Responsibilities:

Consultant(e) en Assistance Technique Urgente en RDC – Non actuellement sous contrat avec une institution gouvernementale. Nous recherchons en urgence des consultants indépendants expérimentés pour fournir une assistance technique (AT) à la mise en place d'un Tableur Démographique Centralisé pour la RDC, afin d'améliorer la prise de décision fondée sur des données probantes.

Objectif général et objectifs spécifiques de l'Assistance Technique. L'objectif principal de cette AT est de renforcer l'infrastructure des données démographiques de la RDC en développant un Tableur Démographique Centralisé (TDC) qui consolide les indicateurs clés pour éclairer les politiques, la planification et la budgétisation aux niveaux national et provincial.

À court terme, l'AT visera à :

• Conconcer et opérationnaliser une architecture de tableur centralisé intégrant des indicateurs démographiques, socio-économiques et sectoriels issus de l'INS et des partenaires clés.
• Garantir l'interopérabilité avec les bases de données nationales existantes et les systèmes de gestion de l'information (SIGE, SNIS, DHIS2), améliorant ainsi l'accessibilité et l'utilisabilité pour les planificateurs centraux et provinciaux.
• Renforcer les capacités des points focaux nationaux et provinciaux en harmonisation, visualisation et analyse des données pour assurer la pérennité et l'appropriation institutionnelle.

À long terme, l'AT contribuera à :

• L'appropriation institutionnelle et l'intégration du TDC au sein de l'INS et des cadres de gouvernance des données du Ministère du Plan, renforçant la coordination nationale et réduisant la fragmentation des systèmes.
• Un changement comportemental et institutionnel, où les planificateurs gouvernementaux utiliseront de plus en plus des données démographiques harmonisées pour la planification, l'allocation des ressources et le suivi des performances aux niveaux national et provincial.
• Ces actions favoriseront une culture de l'utilisation des données et de la redevabilité, contribuant à la transition démographique et aux objectifs de développement durable de la RDC dans le cadre de WISH P&S et de la Stratégie Nationale de Développement Statistique (SNDS II).

Portée des travaux et méthodologie. L'équipe de consultants, composée d'un expert international (conception de systèmes de données et interopérabilité) et d'un consultant national (coordination institutionnelle et formation), travaillera sous la supervision du Responsable Pays WISH P&S RDC et en étroite collaboration avec le Ministère du Plan, l'INS et la Direction de la Population et des Ressources Humaines (DPRH). L'AT adoptera une approche PDIA (Adaptation Itérative Axée sur les Problèmes) et d'apprentissage adaptatif, mettant l'accent sur la conception participative, les tests itératifs et la co-création avec les utilisateurs finaux. Le TDC sera développé comme un prototype évolutif, testé, affiné et validé sur la base des retours des planificateurs nationaux et provinciaux, afin d'assurer l'appropriation, la fonctionnalité et la durabilité.

Tâches clés et séquençage indicatif :

• Cartographie rapide des données et consultation des parties prenantes (5–7 jours) – menée par le consultant national pour identifier les jeux de données démographiques existants, les sources de métadonnées et les dépositaires institutionnels.
• Conception de l'architecture du TDC et des spécifications fonctionnelles (8–10 jours) – menée par l'expert international, utilisant Excel et Power BI comme outils principaux et assurant la compatibilité avec les systèmes existants.
• Intégration des indicateurs de population (6–8 jours) – harmonisation des variables démographiques (fécondité, mortalité, migration, structure par âge) et socio-économiques, et test d'interopérabilité avec des plateformes telles que SIGE, SNIS et DHIS2.
• Test du prototype et amélioration (4–5 jours) – validation itérative avec les utilisateurs de l'INS et du Ministère du Plan pour améliorer la fonctionnalité, les visualisations et l'expérience utilisateur.
• Développement de modèles de métadonnées, protocoles de validation des données et procédures de mise à jour (5 jours) – pour garantir la standardisation et la durabilité des sources de données.
• Atelier de renforcement des capacités (3 jours) – formation d'au moins 20 agents nationaux et provinciaux à la gestion, la visualisation et l'utilisation des données via une approche pratique et axée sur la résolution de problèmes.
• Production d'un manuel utilisateur et d'un plan de durabilité (3–4 jours) – détaillant la gouvernance, les mécanismes de mise à jour et l'intégration dans la SNDS II.

Livrables clés :

• Rapport de démarrage – Détaille la méthodologie, le plan de travail et l'approche d'engagement des parties prenantes, incluant la cartographie d'au moins 10 institutions clés (INS, DPRH, Ministère du Plan, UNFPA, Banque mondiale, FCDO, etc.). Indicateur de qualité : méthodologie validée et approuvée par le Ministère du Plan et le Responsable Pays WISH P&S.
• Prototype fonctionnel du TDC – Développé à partir de jeux de données et de métadonnées validés, revu par le MPD et l'INS, et testé avec des utilisateurs nationaux et provinciaux sélectionnés. Indicateur de qualité : prototype testé avec au moins trois équipes provinciales de planification et affiné selon les retours utilisateurs pour garantir l'utilisabilité et l'interopérabilité.
• Documentation des métadonnées et manuel utilisateur – Fournit des modèles de métadonnées standardisés, des protocoles de validation et des instructions pour la maintenance et la mise à jour du tableur. Indicateur de qualité : documentation revue et approuvée par la Division de gestion des données de l'INS et intégrée à ses procédures internes.
• Rapport de formation et liste des participants – Résume les sessions de renforcement des capacités pour au moins 20 agents nationaux et provinciaux, incluant des évaluations pré/post-formation et les retours des participants. Indicateur de qualité : au moins 80 % des stagiaires démontrent une meilleure compréhension de la gestion, de la visualisation et de l'utilisation des données.
• Rapport final – Intègre tous les retours et inclut des recommandations sur la durabilité, la gouvernance des données et l'institutionnalisation, ainsi qu'un résumé des leçons apprises pour le soutien de suivi en année 2. Indicateur de qualité : rapport approuvé par le Ministère du Plan, l'INS et le Responsable Pays WISH P&S, et diffusé auprès des partenaires de développement clés.

Exigences pour le/la consultant(e) :

Le/la consultant(e) ou le cabinet devra posséder : Un diplôme avancé (Master ou Doctorat) en démographie, statistiques, data science, économie ou domaine connexe. Au moins 10 ans d'expérience progressive dans le développement, l'intégration ou la gestion de systèmes de données, de préférence au sein de systèmes statistiques nationaux ou d'institutions gouvernementales de données en Afrique subsaharienne. Une expertise avérée en analyse de données démographiques, conception de tableaux de bord Excel/Power BI et intégration de bases de données, avec la capacité démontrée de traduire