Logistik Koordinator Customer Service (m/w/d)

Logistics Coordinator Customer Service

Du hast Lust auf eine stabile, verlässliche Sachbearbeiter-Rolle in einem kleinen, familiären Team? Bei DP World in Wolfsburg-Ehmen unterstützt du die Logistikprozesse rund um VW-Teile – von Alufelgen bis Kleinteilen – und sorgst dafür, dass alles zuverlässig bei unseren Kunden ankommt. Kein Stress, kein Management-Karrierezwang. Stattdessen: ein sicherer Arbeitsplatz bei einem globalen Logistikunternehmen, ein eingespieltes Team und viel Raum für strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten.

Deine Aufgaben

In deinem neuen Job als Logistik Koordinator Customer Service dreht sich alles um eine reibungslose Logistiksteuerung – administrativ, organisiert und mit Blick fürs Detail:

• Disposition von nationalen und internationalen Transporten inklusive Zollabwicklung
• Laufende Kommunikation mit Kunden und Frachtführern – überwiegend per E-Mail
• Überwachung der Liefertermine sowie Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Prüfung von Transportangeboten und Reservierung von Frachtraum
• Erstellung von Ausfuhrnachweisen
• Unterstützung bei Abrechnungsthemen wie Dekaden- und Monatsabschlüssen
• Wirtschaftliche Kalkulation von Fracht- und Nebenkosten
• Qualitätssicherung im operativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit operativer Führung, Schichtleitern und dem Lagerteam

Du arbeitest im Büro mit zwei erfahrenen Kolleg*innen – kurze Wege, klare Absprachen, gutes Miteinander.

Dein Profil

· Kaufmännische Ausbildung – idealerweise Spedition & Logistikdienstleistung

· Erfahrung im Logistik- oder Customer-Service-Umfeld

· Gute SAP-Kenntnisse; Erfahrung in der Zollabwicklung ist ein großes Plus

· Software-affin und sicher im Umgang mit digitalen Tools

· Zuverlässig, strukturiert, detailorientiert und absolut teamfähig

· Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick

· Ideal für Wiedereinsteiger*innen (Teilzeit möglich, 25 bis 35 Wochenstunden)

· Deutsch mind. C1. Englisch very nice to have, hilfreich wegen internationaler Kunden

Was wir dir bieten

· Ein kleines, familiäres Team mit großem Zusammenhalt

· Unbefristeter Vertrag (IG Metall Tarifvertrag EG 4), 30 Urlaubstage (auf Basis von Vollzeit)

· Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem globalen Unternehmen

· Eine stabile, administrative Sachbearbeiter-Rolle ohne Führungsdruck

· Flexible Teilzeit bis Vollzeit möglich: 25–35 Stunden pro Woche, Beginn des Tages zwischen 7–8 Uhr - ACHTUNG: Die Position kann auch in Teilzeit ausgeführt werden, ab 25 Stunden / Woche (vor Ort Tätigkeiten)

· Klare Strukturen, geregelte Abläufe und ein erfahrenes Team, das dich unterstützt

· Business Bike, Zugang zu Egym

· Ein Arbeitsplatz, an dem du wirklich ankommst

· Die Möglichkeit, echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die gesamte Lieferkette zu schaffen

Über DP World

Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist.

Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig.

Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End-to-End-Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb.

Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation – von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen – von der Produktion bis zur Haustür.

WE MAKE TRADE FLOW – um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint.